Afstammingsakte Beëdigd Vertalen — Snel

Het Verenigd Koninkrijk kent daarvoor de re-registration of a birth: de geboorte wordt opnieuw ingeschreven en er komt een nieuw certificaat met de vader erop. Nederland houdt de oorspronkelijke akte aan en schrijft de erkenning eronder bij, zodat een en hetzelfde stuk twee momenten draagt. Wie op een tweede certificaat rekent, krijgt dat hier niet; de vertaling laat zien dat het bijgeschreven deel bij dezelfde akte hoort. De akte van erkenning zelf kan in dezelfde opdracht mee, als de ontvanger daarom vraagt.

Britse instanties omschrijven het meestal zo: bij de vertaling hoort een verklaring dat het een volledige en juiste weergave van het origineel is, met de datum, de naam van de vertaler en zijn contactgegevens. Een beëdigd vertaler die in het Rbtv staat ingeschreven zet daar zijn stempel en handtekening bij, en de vertaling wordt aan een kopie van het brondocument gehecht. Daarmee kan de behandelaar de tekst aan het juiste stuk koppelen.

Datums worden voluit geschreven, want 03-04-1979 leest een Amerikaanse behandelaar als 4 maart en een Britse als 3 april. Engelstalige formulieren hebben aparte velden voor surname en given names, en de medewerker die het dossier invoert, neemt die velden over uit de vertaling; de tekst wijst daarom aan welk deel van de naam de geslachtsnaam is. Loopt de naam in uw paspoort niet gelijk met de naam in de akte, meld dat dan bij uw opdracht, zodat de vertaler er een noot bij kan zetten.

Lang niet altijd. HM Passport Office let er bij een anderstalig stuk vooral op dat er een certified translation bij zit, met de naam en de verklaring van de vertaler erop; een Amerikaans consulaat wil het Nederlandse afschrift zelf voor zich hebben, met de vertaling ernaast. Wat de instantie waar u indient in haar eigen aanwijzingen vraagt, is leidend. De apostille kunt u bij uw bestelling aanvinken als zij daarom vraagt, en de vertaling staat op 5 tot 7 werkdagen.